InsiderLog vous permet d’automatiser la gestion des listes d’initiés conformément au règlement MAR
Cela vous permettra de gagner du temps et d’assurer la conformité avec le règlement européen sur les abus de marché.
Listes d’initiés automatiques
conformément au règlement MAR
Grâce à InsiderLog, vous pouvez créer et gérer en ligne une liste d’initiés en économisant un temps précieux et en assurant la conformité de votre société avec le règlement européen sur les abus de marché (règlement MAR). Plus de 450 sociétés cotées en bourse et leurs conseils (auditeurs, avocats, consultants) utilisent déjà InsiderLog.
Notification automatique par e-mail
Vous aurez tout simplement à saisir une adresse e-mail à laquelle sera envoyée une notification automatique afin d’informer chaque initié de ses obligations conformément au règlement MAR et de documenter sa confirmation.
Les informations sont saisies par les initiés eux-mêmes
Vous recevez un nombre important d’e-mails avec des informations que vous devez saisir manuellement dans la liste d’initiés ? Laissez les initiés remplir toutes les informations eux-mêmes à l’aide d’un formulaire avec des champs de saisie obligatoires afin de ne rien oublier.
Rappels automatiques
Le règlement MAR indique que la société doit « prendre toutes les mesures raisonnables » pour s’assurer que les initiés confirment la validité de leurs informations et la prise de connaissance de leurs obligations. InsiderLog envoie par e-mail des alertes automatiques toutes les 24 heures, jusqu’à ce que tous les initiés aient confirmé et renseigné l’intégralité des données.
Soyez en conformité avec la réglementation
Le règlement MAR établit des exigences élevées en matière de gestion et mise à jour de votre liste d’initiés. Ces exigences sont chronophages et souvent techniquement difficiles à respecter avec une gestion manuelle. Par exemple, êtes-vous capable de suivre les différentes modifications apportées à votre liste d’initiés ? Cela sera probablement difficile, notamment si vous utilisez un fichier Excel classique. Découvrez comment être en conformité avec le règlement MAR.
Différé de la publication
Pour différer la publication des informations privilégiées, plusieurs critères doivent être respectés conformément au règlement MAR. Cette évaluation doit être documentée. InsiderLog vous guide tout au long de l’évaluation pour chaque nouvelle liste d’initiés et l’enregistre, en cas de questions des autorités de supervision financière.
Protection de la liste d’initiés par mot de passe
La liste d’initiés doit être enregistrée électroniquement et doit être disponible uniquement pour les personnes autorisées. InsiderLog dispose d’un processus d’authentification en deux étapes : pour se connecter, l’utilisateur aura besoin d’un mot de passe, mais également d’un code de vérification unique envoyé par SMS.
Suivi des modifications de la liste d’initiés
Conformément au règlement MAR, vous devez pouvoir suivre les modifications dans la liste d’initiés. Il ne doit pas être possible d’effectuer des modifications sans les enregistrer. Cette obligation est très difficile à respecter avec des logiciels tels que Excel, mais InsiderLog gère cela automatiquement. Vous pouvez donc être certain que vous respectez les exigences les plus strictes.
Enregistrement séparé des confirmations
Les confirmations des initiés ne peuvent pas être enregistrées dans une boîte de messagerie, elles doivent être enregistrées séparément et de manière permanente. InsiderLog enregistre automatiquement les confirmations avec la liste d’initiés.
Horodatage de toutes les mises à jour
Le règlement MAR exige l’enregistrement de l’heure exacte de création de la liste d’initiés, ainsi que l’heure d’ajout d’un nouvel initié ou de sa mise à jour. InsiderLog enregistre automatiquement toutes les informations avec un système d’horodatage.
Information aux autorités
Lorsque les informations privilégiées sont publiées, vous devez en informer vos autorités financières locales. Cette notification doit notamment inclure l’heure de création de la liste d’initiés et qui a décidé de la créer. Ces informations sont collectées automatiquement et envoyées à votre autorité financière locale : vous n’avez donc pas besoin d’envoyer d’e-mails manuellement.
Si sécurisé que nous-mêmes ne pouvons pas accéder à vos données
Comme nous ne stockons aucune donnée, vous gardez le contrôle sur vos listes d’initiés. InsiderLog est décentralisé et chaque client, en un clic, configure son « propre cloud » grâce à Amazon Web Services, fournisseur leader sur son marché, certifié conforme avec la norme ISO 27001. Toutes les informations passent par votre propre serveur de messagerie. Nous n’avons donc jamais accès à vos données : ni aux listes d’initiés que vous créez, ni aux initiés que vous avez enregistrés, ni aux informations privilégiées elles-mêmes.
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