Met InsiderLog kunt u insiderlijsten automatisch beheren
Het bespaart tijd en zorgt ervoor dat u voldoet aan de Europese Verordening Marktmisbruik
Automatische insiderlijsten
Met InsiderLog maakt en onderhoudt u online een bijgewerkte digitale insiderlijst. Dit scheelt u veel tijd en zorgt ervoor dat u voldoet aan de Europese Verordening Marktmisbruik (MAR). Meer dan 450 beursgenoteerde bedrijven, banken en advocatenkantoren maken al gebruik van InsiderLog.
Enkele van onze +450 klanten
Automatische kennisgeving via e-mail
U hoeft alleen het e-mailadres in te voeren. Alle personen met voorwetenschap ontvangen dan automatisch een e-mail over hun verplichtingen onder de MAR en moeten de e-mail bevestigen
Insiders voeren alle informatie zelf in
Hebt u genoeg van de e-mails met gegevens die u handmatig in de insiderlijsten moet invoeren? Laat personen met voorwetenschap dan zelf de details invullen – op een formulier met verplichte velden, zodat zij niets vergeten
Automatische herinneringen
Volgens de MAR moet het bedrijf “alle redelijke maatregelen nemen” om ervoor te zorgen dat de personen op de insiderlijst bevestigen dat zij op de hoogte zijn van hun verplichtingen. InsiderLog stuurt elke 24 uur automatisch een herinnering per e-mail, totdat iedereen alles heeft bevestigd en ingevuld
Weet zeker dat u aan de regels voldoet
De MAR stelt hoge eisen aan hoe u uw insiderlijst beheert en bijwerkt. Dit kost veel tijd en aan sommige eisen is met een handmatige administratie technisch bijna niet te voldoen. Kunt u bijvoorbeeld wijzigingen in uw insiderlijst bijhouden? Waarschijnlijk niet, zeker niet als u met Excel werkt. Lees meer over wat er nodig is om aan de regelgeving te voldoen.
Openbaarmaking uitstellen
Volgens de MAR kan een bedrijf de openbaarmaking van voorwetenschap uitstellen als het aan bepaalde voorwaarden voldoet. Dit moet wel goed worden beoordeeld. InsiderLog maakt dit voor elke nieuwe insiderlijst simpel en legt alles vast voor als de AFM vragen heeft
Met een wachtwoord beveiligde insiderlijst
De insiderlijst moet elektronisch worden bewaard en is alleen beschikbaar voor bevoegde personen. InsiderLog heeft een tweeledig authenticatieproces – om in te loggen heeft de gebruiker een wachtwoord en een eenmalige verificatiecode (via SMS) nodig
Wijzigingen in de insiderlijst bijhouden
Volgens de MAR moet u alle wijzigingen in de insiderlijst documenteren, vergelijkbaar met boekhoudsoftware. Het zou niet mogelijk moeten zijn om wijzigingen aan te brengen zonder dat deze worden vastgelegd. Dit is technisch bijna onmogelijk met software als Excel. InsiderLog doet dit automatisch, dus u weet zeker dat u zelfs aan de strengste eisen voldoet
Bewaar bevestigingen apart
Bevestigingen van insiders kunnen niet in een mailbox worden bewaard, maar moeten op een meer permanente manier en apart worden opgeslagen. InsiderLog slaat de bevestigingen automatisch op, samen met de insiderlijst
Alle updates voorzien van tijdsnotering
De MAR vereist dat u precies vastlegt wanneer de insiderlijst is opgesteld, wanneer iemand aan deze lijst wordt toegevoegd en wanneer de lijst wordt bijgewerkt. InsiderLog legt alles automatisch met de juiste tijdstippen vast
De autoriteiten informeren
Als de voorwetenschap openbaar wordt, moet u de AFM informeren. U moet onder meer laten weten wanneer de insiderlijst is opgesteld en wie heeft besloten om deze lijst op te stellen. Deze gegevens worden automatisch verzameld en naar de AFM gestuurd. U hoeft zelf dus geen e-mails te versturen
Zo veilig dat zelfs wij geen toegang hebben tot uw gegevens
Wij slaan geen gegevens op, dus u behoudt de volledige controle over uw insiderlijsten. InsiderLog is gedecentraliseerd en elke klant maakt met de toonaangevende Amazon Web Services (ISO 27001 gecertificeerd) met één druk op de knop zijn ‘eigen cloud’. Alle communicatie verloopt via uw eigen e-mailserver. We hebben dus nooit toegang tot uw gegevens – we hebben geen inzage in uw insiderlijsten, de insiders die u hebt geregistreerd of de voorwetenschap zelf
Wilt u meer weten?
Ons team helpt u graag – vul uw gegevens in, dan nemen we contact met u op